اخذ وکالت از اشخاص مقیم خارج از کشور
طرح دعوا به وکالت از اشخاص مقیم خارج از کشور منوط به تنظیم وکالتنامه کنسولی است به این منظور باید در سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir ثبت نام نموده و با دریافت کد رهگیری، با مراجعه به کنسولگری ایران در کشور محل اقامت،به شخصی مورد اعتماد مقیم ایران ترجیحاً وکیل دادگستری رسماً وکالت داده شود تا مقدمات امر و طرح دعوا را انجام دهد.اما نکته حائز اهمیت ضرورت جامع و کامل بودن وکالتنامه است طوری که نیاز به تنظیم وکالتنامه جدید نباشد.موضوع وکالت باید کاملاً روشن و صریح باشد، تک تک اختیارات به صورت جزئی در وکالتنامه احصاء شده باشد محاکم، مراجع اداری، بانک ها و دفاتر اسناد رسمی حساسیت زیادی نسبت به متن این اسناد دارند. بر همین اساس اکیداً توصیه می گردد تنظیم و تدوین متن وکالتنامه را به اهل فن و وکلای دادگستری محول نمایید که با آشنایی و تسلط بر قوانین و بخشنامه های حاکم بر حوزه های مختلف مسائل حقوقی، در نگارش پیش نویس دقت نظر لازم را به خرج می دهند. رویه حاکم از مؤید حساسیت و لزوم جزئی نگری در تنظیم وکالتنامه ها است. دراین خصوص می توان به بخشنامه شماره 140346894 معاونت امورر املاک و کاداستر ااداره ثبت اسناد و املاک اشاره کرد که مقرر نموده است:
نظر به اینکه طبق ماده 661 قانون مدنی در صورتی که وکالت مطلق باشد، صرفاً ناظر به اداره کردن اموال موکل خواهد بود . همچنین بر اساس ماده 663 قانون مدنی وکیل نمی تواند عملی را که از حدود وکالت خارج است انجام دهد بنابراین به منظور ایجاد وحدت رویه و جلوگیری از هر گونه تالی فاسد احتمالی و اجرای تکالیف مقرر در قانون جامع حد نگار و آیین نامه اجرایی آن و لزوم رفع موانع و چالش های پیش رو مقرر می دارد:
از تاریخ صدور این بخشنامه به منظور انجام خدمات و امور ثبتی، حسب درخواست وکلای محترم لازم است در وکالتنامه ابرازی شماره پلاک ثبتی مورد وکالت، قید گردد نظارت بر حسن اجرای این مهم بر عهده مدیران کل محترم ثبت استانها می باشد.
از دیگر مواردی که باید در وکالتنامه قید گردد، اختیارات ماده 35 قانون آیین دادرسی مدنی باید قید گردد که در مقام طرح دعوا ضروری و بسیار راهگشا هستند.
برابر این ماده در امور زیر باید اختیارات وکیل در وکالتنامه تصریح گردد:
وکالت راجع به اعتراض به رأی، تجدیدنظر، فرجام خواهی و اعاده دادرسی
وکالت در مصالحه و سازش
وکالت در ادعای جعل یا انکار و تردید نسبت به سند طرف و استرداد سند
وکالت در تعیین جاعل
وکالت در ارجاع دعوا به داوری و تعیین داور
وکالت در توکیل
وکالت در تعین مصدق و کارشناس
وکالت در دعوای خسارت
وکالت در استرداد دادخواست یا دعوا
وکالت در جلب ثاالث و دفاع از دعوای ثالث
وکالت در ورود ثالث و دفاع از دعوای ورود ثالث
وکاالت در دعوای متقابل و دفاع در قبال آن
وکالت در قبول یا رد سوگند
هرچند متن نمونه وکالتنامه ها درسایت میخک وجود دارد و قابل استفاده است اما توصیه می شود، متن وکالتنامه توسط وکیل دادگستری تنظیم گردد
بعد از تنظیم وکالتنامه وکیل رسمی با در اختیار داشتن کارت ملی به اداره تأیید اسناد وزارت خارجه مراجعه و کپی برابر اصل آن را دریافت می نماید و مستند به وکالت نامه مزبور به عنوان نماینده قانونی، قرارداد الکترونیک وکالت یا همان وکالتنامه ای که از وکلای دادگستری در دادگاه ها پذیرفته می شود، تنظیم میگردد.
احراز اصالت و اعتبار وکالت نامه موصوف با مراجعه به سامانه میخک قابل استعلام است.
نکته دیگر اینکه اگر موکل ساکن خارج از کشوردر سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد و خط تلفن همراه فعال در ایران داشته باشد دیگر نیازی به تنظیم وکالتنامه کنسولی جهت طرح دعوا وجود نخواهد داشت.
سوالات متداول
- آیا فرد مقیم خارج از کشور میتواند به شخصی در ایران وکالت بدهد؟
بله، فرد مقیم خارج از کشور میتواند از طریق مراجعه به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود وکالت بدهد. این وکالتنامه باید توسط نماینده سفارت تأیید و سپس به ایران ارسال شود. - آیا امکان ارسال وکالتنامه از خارج به ایران وجود دارد؟
بله، پس از تنظیم وکالتنامه در سفارت یا کنسولگری ایران و تأیید آن، میتوان وکالتنامه را از طریق پست به ایران ارسال کرد. پس از رسیدن، وکالتنامه باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی ایران ثبت شود. - آیا برای اخذ وکالت از خارج نیاز به حضور حضوری در سفارت است؟
بله، معمولاً برای اخذ وکالتنامه، شخص باید به صورت حضوری به سفارت یا کنسولگری مراجعه کند و مدارک لازم را ارائه دهد. - چه مدارکی برای تنظیم وکالتنامه در خارج از کشور لازم است؟
مدارک مورد نیاز شامل مدارک هویتی (شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت) و اطلاعات دقیق مربوط به موضوع وکالت و شخص وکیل میباشد. - آیا وکالتنامههای صادر شده در خارج از کشور اعتبار قانونی در ایران دارند؟
بله، به شرطی که وکالتنامه توسط سفارت یا کنسولگری ایران تأیید شده و پس از ارسال به ایران، در دفاتر اسناد رسمی ثبت شود. - آیا میتوان از طریق اینترنت وکالتنامه تنظیم کرد؟
در حال حاضر، امکان تنظیم وکالتنامه به صورت آنلاین برای افراد مقیم خارج از کشور به طور رسمی وجود ندارد و باید به سفارت مراجعه حضوری داشته باشند. - آیا هزینهای برای تنظیم وکالتنامه در سفارت وجود دارد؟
بله، بسته به نوع وکالت و کشور محل سفارت، هزینههای مربوطه متفاوت است و باید در محل سفارت پرداخت شود. - چه موضوعاتی میتوانند در وکالتنامههای صادر شده از خارج پوشش داده شوند؟
موضوعات مختلفی از جمله مسائل مالی، ملکی، حقوقی، و حتی مسائل خانوادگی مانند طلاق و ازدواج میتوانند در وکالتنامهها قید شوند.
